Rozszerzenie TwojeBDO od 21infinity usprawnia obsługę systemu BDO
By 21infinity & HI-EKO & GZ
Updated 2:45 pm CEST, August 25, 2020
Zwiększając poziom automatyzacji i uzupełniając brakujące elementy interfejsu, TwojeBDO przyśpiesza proces przekazywania odpadów. Dzięki ulepszeniu UX rozwiązanie pozwala zaoszczędzić ponad 80% czasu i ponad ośmiokrotnie podnosi wydajność obsługi systemu BDO.
BDO to system informatyczny stworzony przez Instytut Ochrony Środowiska Państwowy Instytut Badawczy przy współpracy z Ministerstwem Klimatu. Jednym z elementów Bazy jest Moduł Ewidencji Odpadów, który z dniem 1 stycznia 2020 całkowicie zastąpił papierową dokumentację w obrocie odpadami. Miało to pomóc uszczelnić rynek odpadów oraz zwiększyć skuteczność walki z szarą strefą i dzikimi wysypiskami. Założenia rozwiązania były słuszne, jednak zamiast pomóc, poważnie skomplikowało ono przekazywanie odpadów.
Więcej informacji oraz link do pobrania znajdziesz na stronie TwojeBDO.pl
Na piechotę przez formularz
Na pomysł jak szybciej i lepiej wypełniać formularze w systemie BDO wpadł pomysłodawca TwojeBDO, Krzysztof Pitoń z firmy HI-EKO, która jest wykonawcą kompleksowych i wysokiej jakości usług z zakresu ochrony środowiska oraz badań środowiska pracy. Pod koniec 2019 r., czyli tuż przed wejściem w życie portalu BDO, klienci zaczęli szukać u niego informacji na temat nowego systemu.
“Nikt nie wiedział jak dokładnie rozwiązanie to będzie funkcjonować, więc gdy tylko usługa została udostępniona, zacząłem się zapoznawać z działaniem systemu. Okazało się, że wypełnianie pojedynczej karty przekazania odpadów potrafi zająć nawet kilka minut.”
Krzysztof Pitoń, HI-EKO
By zrealizować proces przekazania odpadów użytkownik każdorazowo musi wpisywać szczegółowe dane do Karty Przekazania Odpadów i Karty Ewidencji Odpadów.
W ścieżce BDO można zauważyć momentami brak logiki – użytkownik musi np. określać masę przekazywanych odpadów „na oko”, gdy nie dysponuje specjalistyczną wagą, i podawać numer rejestracyjny samochodu zewnętrznej firmy transportowej. To, w połączeniu z mało intuicyjną i mylącą procedurą odrzucania i korygowania KPO prowadzi do licznych pomyłek, frustracji i marnotrawstwa czasu.
Niektóre firmy muszą poświęcać od kilku do kilkunastu roboczogodzin na prowadzenie elektronicznej ewidencji BDO, a niektóre podmioty – wręcz lwią część etatów pracowników administracyjnych.
“Od samego początku pracy z systemem BDO w oczy rzucały się oczywiste braki i niepotrzebne komplikacje. Po pomoc w znalezieniu sposobu na uzupełnienie brakujących elementów i uproszczenie całego procesu zwróciłem się do zaprzyjaźnionych developerów z 21infinity. Padło na rozszerzenie do przeglądarki.”
Krzysztof Pitoń, HI-EKO
TwojeBDO
Prace nad projektem zajęły kilka miesięcy. Zespół 21infinity zaproponował stworzenie opartego na JavaScript rozszerzenia do przeglądarki, która poprawiałaby słabe punkty istniejącego rozwiązania według wskazań pomysłodawcy z HI-EKO.
“Portal BDO, uczynił milowy krok w transformacji dotychczasowego procesu przekazywania odpadów, zabrakło jednak „kropki nad i”, którą postanowiliśmy dodać sami. Rozszerzenie TwojeBDO to rozwiązanie łatwe w użyciu, a jednocześnie dające błyskawiczne korzyści użytkownikom.”
Dawid Gaweł, 21infinity
Dzięki TwojeBDO, od połowy lipca 2020 ok. 260 tys. firm zarejestrowanych w BDO może za darmo zwiększyć poziom automatyzacji przekazywania odpadów w systemie BDO. Rozwiązanie jest darmowe i umożliwia przede wszystkim wykonywanie zadanych akcji na wielu dokumentach jednocześnie, np. masowe generowanie i wysyłanie KPO do zdefiniowanych partnerów oraz predefiniowanie najczęściej używanych ścieżek. Panel szybkiej nawigacji TwojeBDO daje wygodny dostęp do wszystkich funkcjonalności z jednego miejsca i umożliwia wygodne przechodzenie pomiędzy rolami uczestników procesu.
“Mówiąc w skrócie, z rozszerzeniem TwojeBDO, moduł Ewidencji Odpadów wygląda i działa tak jak powinien wyglądać i działać od samego początku. Tam, gdzie dało się przyśpieszyć i zautomatyzować przechodzenie poszczególnych kroków, dodaliśmy odpowiednie ulepszenia. Korzystanie z rozszerzenia TwojeBDO umożliwia o 80% szybsze i ok. 8 razy bardziej wydajne wypełnianie obowiązków ustawowych związanych z gospodarką odpadami. TwojeBDO praktycznie eliminuje pomyłki i przestoje w codziennej pracy w systemie.”
Krzysztof Pitoń, HI-EKO
Więcej rozwiązań IT dla ekologii
W najbliższym czasie w TwojeBDO mają pojawić się kolejne usprawnienia, np. zarządzanie uprawnieniami dostępu czy tworzenie profili dla kierowców umożliwiające przypisanie pojazdów. Wszystko po to, żeby maksymalnie skrócić czas i ułatwić realizację procesów.
“Jako specjalistyczne laboratorium badawcze, które wspiera samorządy i firmy prywatne we wdrażaniu wymogów unijnych wierzymy, że zastosowanie nowoczesnych rozwiązań IT w procesach związanych z ochroną środowiska powoli staje się standardem. Liczymy na to, że w przyszłości wdrożymy wspólnie z 21infinity kolejne rozwiązania, które usprawnią realizację obowiązków biznesu w zakresie ekologii.”
Halina Juszczak, dyrektor/współwłaściciel HI-EKO
Rozszerzenie TwojeBDO jak i rejestracja jest całkowicie darmowe.
Więcej informacji oraz link do pobrania znajdziesz na stronie TwojeBDO.pl